Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: [2026-02-02]

1. Wprowadzenie

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób [ParoVAPE] (dalej zwana „Administrator Danych”) przetwarza dane osobowe odbiorców swoich produktów i usług (dalej zwanych „Użytkownicy”), w tym klientów indywidualnych i firmowych.

1.2. Administrator Danych przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).

1.3. Korzystanie z usług Administratora Danych oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. W przypadku nieakceptacji warunków Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z oferowanych usług.

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

2.1. Administrator Danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres zamieszkania/miejscowości, numer telefonu, adres e-mail;
• Dane związane z zamówieniem: numer zamówienia, szczegóły zamówionych produktów/usług, kwota płatności, sposób dostawy;
• Dane płatnicze: dane karty kredytowej/debetowej (tylko w przypadku płatności online, przetwarzane przez zaufanego operatora płatniczego);
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin, źródło ruchu na stronie internetowej;
• Dane marketingowe: zgoda na otrzymywanie informacji handlowych, preferencje produktowe.

2.2. Administrator Danych nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (np. dane dotyczące rasowej lub etnicznej przynależności, przekonań religijnych, poglądów politycznych, danych zdrowotnych), chyba że uzyskał wyraźną zgodę Użytkownika lub jest to wymagane przez prawo.

3. Cel Przetwarzania Danych Osobowych

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy sprzedaży: przetwarzanie zamówień, wysyłka produktów, wystawienie faktur, obsługa reklamacji;
• Obsługa klienta: odpowiadanie na zapytania, rozwiązywanie problemów, świadczenie pomocy technicznej;
• Marketing: wysyłanie informacji o nowych produktach, promocjach, rabatach (tylko na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika);
• Analiza ruchu na stronie internetowej: optymalizacja usług i poprawa doświadczenia Użytkownika;
• Zgodność z obowiązkami prawnymi: przechowywanie dokumentów księgowych, raportowanie do organów regulacyjnych.

4. Podstawy Prawné Przetwarzania Danych Osobowych

4.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku marketingu oraz przetwarzania danych technicznych niezbędnych do świadczenia usług;
• Konieczności wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku realizacji zamówień i obsługi klienta;
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku przechowywania dokumentów księgowych i raportowania do organów;
• Legitymnego interesu Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku analizy ruchu na stronie internetowej (bez identyfikacji Użytkownika).

5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

5.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z zamówieniem: przez 5 lat od roku rozliczeniowego (zgodnie z przepisami księgowymi);
• Dane marketingowe: do cofnięcia zgody przez Użytkownika lub przez 3 lata od ostatniej aktywności Użytkownika;
• Dane techniczne: przez 6 miesięcy od ostatniej odwiedzin na stronie internetowej;
• Dane kontaktowe: do rozwiązania sprawy klienta, a następnie przez 1 rok dla potencjalnych przyszłych zapytania.

5.2. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika.

6. Prawa Użytkownika w Ramach RODO

6.1. Użytkownik ma prawo:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• Korekty nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• Usunięcia danych osobowych (prawo do zapomnienia) – art. 17 RODO (jeśli nie ma podstaw prawnych do dalszego przetwarzania);
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) – np. w przypadku wątpliwości co do prawdziwości danych;
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania danych w strukturowanym, ustrukturyzowanym i czytelnym przez maszynę formacie;
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – w przypadku przetwarzania na podstawie legitymnego interesu;
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6.2. Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem Danych pod adresem e-mail: [lynkvape@gmail.com] (z dopiskiem: „Ochrona Danych Osobowych”).

7. Podanie Danych Osobowych Osobom Trzecim

7.1. Administrator Danych może przekazać dane osobowe osobom trzecim tylko w następujących przypadkach:

• Firmy kurierskie: do dostawy produktów (tylko dane niezbędne do dostawy: imię i nazwisko, adres, numer telefonu);
• Operatorzy płatniczi: do realizacji płatności (tylko dane niezbędne do przetworzenia płatności);
• Firmy marketingowe: do wysyłania informacji handlowych (tylko na podstawie zgody Użytkownika);
• Organizacje regulacyjne: w przypadku wymogu prawnego (np. Urząd Skarbowy, Sąd).

7.2. Wszyscy odbiorcy danych osobowych są zobowiązani do zachowania poufności danych i przestrzegania przepisów RODO.

8. Bezpieczeństwo Przetwarzania Danych Osobowych

8.1. Administrator Danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS);
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych pracowników;
• Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa;
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

8.2. Administrator Danych nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych przekazanych przez Użytkownika w sposób niebezpieczny (np. przez niezaszyfrowane e-mail).

9. Pliki Cookies

9.1. Strona internetowa Administratora Danych używa plików cookies – małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika.

9.2. Pliki cookies są używane w następujących celach:

• Śledzenie sesji Użytkownika (np. utrzymanie logowania);
• Analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics);
• Personalizacja treści i reklam;
• Optymalizacja doświadczenia Użytkownika.

9.3. Użytkownik może wyłączyć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

10. Kontakt z Administratorem Danych

10.1. Wszystkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych powinny być kierowane do:

• Osoby Odpowiedzialnej za Ochronę Danych (DPO): [Antoni]
• Adres e-mail: [lynkvape@gmail.com]
• Numer telefonu: [+852 51863360]
• Adres pocztowy: [Targowa 2a, 05-803 Pruszków,]

10.2. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

11.1. Administrator Danych zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany są publikowane na stronie internetowej [https://parovape.com/] i obowiązują od daty publikacji.

11.2. Użytkownik zobowiązuje się regularnie sprawdzać aktualną wersję Polityki Prywatności. Korzystanie z usług po publikacji zmian oznacza akceptację nowych warunków.